Leistungen — Digitalisierung & Automation
Aus fünf Wegenwird einer.
Papier, Excel, E-Mail, Telefon, Notizzettel: In den meisten Betrieben läuft derselbe Prozess über fünf Kanäle. Wir bauen das eine System, in dem er zusammenläuft – und verbinden es mit dem, was schon da ist: ERP, CRM, DMS, Buchhaltung.
- Papier
- Excel
- Telefon
- Notizzettel
Ein System
Portal · App · Dashboard
- Weniger Handarbeit
- Weniger Fehler
- Mehr Tempo
Erkennen Sie sich?
Sechs Zeichen, dass es Zeit ist.
- 01
Dieselben Daten werden mehrfach erfasst
- 02
Der Status eines Auftrags steht nur im Kopf einer Person
- 03
Excel-Dateien werden per E-Mail hin- und hergeschickt
- 04
Rückfragen per Telefon, weil Informationen fehlen
- 05
Monatsabschluss heisst: Zettel sammeln
- 06
Neue Mitarbeitende brauchen Wochen, bis sie den Ablauf kennen
Was wir machen
Digitalisieren, verbinden, automatisieren.
- 01
Prozesse digitalisieren
Papierformulare, Excel-Listen und Notizzettel werden zu einer Anwendung mit klaren Zuständigkeiten.
- 02
API-Integrationen
Schnittstellen zu ERP, CRM, DMS, Buchhaltung, Webshop – Daten fliessen, statt abgetippt zu werden.
- 03
Datenimport & -export
Bestände, Kunden, Aufträge – automatisch synchronisiert, in beide Richtungen.
- 04
Dokumentenverarbeitung
Offerten, Rechnungen, Lieferscheine werden erzeugt, abgelegt und versendet – ohne Handarbeit.
- 05
Workflows & Trigger
Wenn X passiert, passiert Y: Freigaben, Statuswechsel, Eskalationen.
- 06
Benachrichtigungen
E-Mail, Push, WhatsApp oder Dashboard – die richtige Person erfährt es zum richtigen Zeitpunkt.
Ablauf
So gehen wir vor.
- 01
Prozess verstehen
Wir schauen zu, wie es heute läuft – am Tresen, im Büro, im Lager. Wer macht was, wo hakt es.
- 02
Ziel-Ablauf skizzieren
Ein Blatt Papier, ein Ablaufdiagramm: was fällt weg, was bleibt, welche Systeme sprechen miteinander.
- 03
Bauen und anbinden
Anwendung, Schnittstellen, Benachrichtigungen. Sie sehen laufend Zwischenstände.
- 04
Einführen und betreiben
Schulung, Umstellung, Betrieb. Der Ansprechpartner bleibt derselbe.
Aus der Praxis
Vorher Zettel, nachher System.
Häufige Fragen
Was Kundenuns fragen.
01Müssen wir dafür unsere bestehende Software ersetzen?
Meistens nicht. Wir verbinden das, was schon da ist – ERP, Buchhaltung, Webshop – und bauen nur dort neu, wo es kein passendes Werkzeug gibt.
02Wie klein darf ein Prozess sein?
Sehr klein. Oft lohnt es sich, mit einem einzigen Ablauf zu beginnen – der Offertenanfrage, der Terminvergabe, dem Lieferschein – und von dort zu wachsen.
03Wo laufen die Daten?
Auf Servern in der Schweiz, die wir selbst betreiben. Backups, Monitoring und Updates gehören dazu.
04Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt vom Prozess und den beteiligten Systemen ab. Nach einem Gespräch vor Ort oder online erhalten Sie eine Einschätzung mit fixer Offerte.
Weitere Leistungen
- Webapps & Software
Wenn für den Prozess eine eigene Anwendung nötig ist.
- Online-Shop
Lager, ERP und Buchhaltung angebunden.
- IT-Betreuung
Die Infrastruktur, auf der alles läuft.
Nächster Schritt
Welcher Prozess nervt am meisten?
Erzählen Sie uns davon – wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sich das automatisieren lässt.